Dyregods messeregler
Som utstiller bekrefter du å være innforstått med reglene nedenfor.
Vi oppfordrer også til å følge med på våre digitale kanaler:
Facebook: facebook.com/dyregoddagane
Nettside: dyregod-dagane.no
Påmelding
Vi ønsker en viss kvalitet på varene på messa, og har derfor en søknadsprosess for alle våre utstillere. Du søker om standplass i søknadsskjema som ligger tilgjengelig på nettsidene våre, dyregod-dagane.no. I samme skjema vil du finne bestemmelser som gjelder for alle våre utstillere. Les disse nøye.
Dem som søker før oppsatt frist blir prioritert, og vi anbefaler derfor alle å være tidlig ute. Innvilgede søknader regnes som bindende påmelding dersom ikke annen informasjon er eksplisitt gitt.
Ankomst
Utstilleravgift/standleie faktureres i forkant av arrangementet og skal være betalt før dere ankommer Dyregod. Ved ankomst skal alle møte opp i sekretariatet for registrering og utdeling av adgangsbevis. Dette gjelder alle nye personer, og for hvert vaktskifte.
All kjøring inne på messeområdet under åpningstidene er forbudt. Varetransport foregår senest en halvtime før åpning og tidligst en halvtime etter stenging. Detaljer kommer i eget infoskriv før messa.
Rollups, vareprøver og annet reklamemateriell er kun tillatt ved egen stand dersom dere ikke har inngått en særskilt avtale.
Du kan ikke innbyrdes bytte plass med andre utstillere på messeområdet uten tillatelse fra arrangøren.
Overnatting
For overnatting anbefales overnattingsstedene i nærliggende tettsteder og byer. Ved ønske om oppstilling for bobil/ campingbil, har vi tilbud om å stå på våre ordinære parkeringsplasser i nærheten av messeområdet. Hvis du har gode grunner for å måtte overnatte i egen salgsbil inne på messeområdet, må vi av sikkerhetsmessige grunner vite om det på forhånd.
Standplass og salg
Alle standplasser skal være åpne under hele messas åpningstider. Du er ansvarlig for å ankomme tidsnok til å rigge deg opp i god tid før messestart. Det er forbudt å starte nedrigging før stengetid.
Bestemmelser om hva du kan selge er definert i søknadsskjemaet. Eventuelle godkjenninger fra Mattilsynet skal besørges av den enkelte utstiller. Arrangør tar ikke ansvar dersom dette ikke er gjort.
Oppvisninger/demonstrasjoner og annen aktivitet som medfører forstyrrelser eller høye lyder må meldes inn som en forespørsel til messeledelsen i god tid. Uten særskilt tillatelse er slik aktivitet forbudt.
Avfall som dere selv produserer, er dere ansvarlig for. Ta derfor med søppelposer e.l. til egen bruk. Etter at Dyregod stenger søndag skal alle varer og alt avfall være fjernet innen 48 timer. Utstillere som ikke overholder denne fristen, og som ikke har særskilt avtale med oss, faktureres for arbeid med å rydde plassen.
Sikkerhet
Vi har vakthold døgnet rundt utenom åpningstid inne på messeområdet, det vil si natt til fredag, natt til lørdag og natt til søndag. Vi sørger for at det er førstehjelpspersonale/beredskap i området under messas åpningstider. Vi varsler politi og brannvesen om messa i forkant, og utarbeider nødvendige sikkerhet- og beredskapsplaner. Vi stiller med brannslukningsapparater på fellesområder, og oppfordrer utstillere til å selv ta med eget brannslukkingsapparat som de kan ha i sin stand. Har du fått godkjent bruk av åpent ildsted, merk at brannslokkingsapparat må medfølge, da vann alene ikke er godkjent som slokkemiddel. Oppbevaring av gass skal meddeles.
Arrangør tar ikke ansvar for skader av/med utstillere eller tap av deres verdier. Eventuelt skade på Dyregods gjenstander som skyldes utstiller, skal dekkes økonomisk av utstiller. Dere er selv ansvarlig for egne forsikringer.
Ved eventuelle relevante påbud fra myndigheter må utstillere rette seg etter dette. Eksempel på dette er bestemmelser rundt smittevern som følge av pandemier.
Uforutsette hendelser
Arrangør forbeholder seg retten til å avlyse arrangementet på grunn av for få påmeldte eller av andre grunner senest 10. juli. Påmeldte utstillere får da tilbakebetalt eventuelt innbetalt standleie/utstilleravgift. Ved uforutsette hendelser som gjør at Dyregod ikke blir arrangert, eksempelvis naturkatastrofer, refunderes eventuelt innbetalt standleie/utstilleravgift helt opp til og med messedato. Arrangør står ikke ansvarlig for eventuelt tapte planlagte inntekter som følge av avlysning.
Kontaktpersoner
Husdyr: Jens Marius Harstad, 905 78 477
Maskinutstilling: Oddbjørn Silseth, 915 44 306
Utstilling: Arnar Lyche, 414 18 871
Sekretariat: Sissel Rød, 988 58 140
Kultur/ underholdning: Lisa Bratberg-Opdahl, 906 88 085
Telt: Alf Høgset, 928 01 312
Kjøkken/ mat: Kristin Helseth, 975 18 553
Billetthåndtering: Åge Ødegård, 900 48 890
Pengehåndtering: Kari Aamyri Bø, 404 19 214
Anlegg/ parkering: John Eikenæs, 975 85 120/ Olav Bjørn Nilssen, 997 26 356
Utstillerverter: Jostein Silseth, 959 67 311/ Per Kvendseth, 971 44 952
Daglig leder: Elisabeth Bergem, 456 02 818
Sosiale medier og nettsted
Facebook: facebook.com/dyregoddagane
Nettside: dyregod-dagane.no
Som utstiller bekrefter du å være innforstått med disse reglene. Eventuelle endringer, unntak eller spesielle bestemmelser blir sendt til utstillere på epost og/eller varslet i våre digitale kanaler.